专利 XML 转换器

把 Word 五书文档转成国知局要求的正文 XML,并打包成案卷包。

功能特性

五书自动分片

先按页眉判断每段属于权利要求书、说明书、说明书附图还是说明书摘要;页眉没有线索时再看正文里独立成行的书名,并在页面上列出依据供你复核。

段号与权项号重编

剥离原文里的 [0001] 之类段号,按文件内顺序重新连续编号写入 p 的 num;权项序号交给 claim 的 num 属性承载,正文里不再重复,避免客户端显示成「1. 1. 一种…」。

对着官方强制项校验

说明书 300 字下限、说明书附图「字符数 ÷ 图片数 ≥ 20」、摘要 300 字上限、四份文件非空逐条算出数字,不通过会说清是哪一份、差多少。

本地转换不上传

Word 解析、XML 生成与案卷包打包全部在浏览器里完成,还没公开的申请文本不会离开你的设备。

使用步骤

01载入文档

拖入 .docx,或把五书内容直接粘贴进来。

02确认分片

核对每个段组归属的文件类型,归错了在下拉里改一下,结果会立即重算。

03填案卷包信息

发明名称、申请号、提交人代码等会写进 List.xml,用来描述案卷包内的结构。

04下载

先在页面上逐个检查生成的 XML,再下载单个文件或带 List.xml 的案卷包 zip。

适用场景

把 Word 写的专利申请稿转成电子申请 XML给代理机构的案卷包准备四份正文文件核对说明书字数与附图比值是否达标批量转换前先验证单份稿件的结构把粘贴的稿件快速生成可用 XML在正式提交前先自查一遍段号与权项号

常见问题

生成的 XML 能直接提交到官方系统吗?

正文 XML 的结构与必填属性是照《专利电子申请数据规范》里的正文 DTD 生成的,四份文件的官方强制校验项(非空、说明书 300 字、附图的字符数比图片数)也会当场核算。但数字证书、电子签章与最终受理只能由官方系统完成,建议先在客户端里预览确认,再正式提交。

为什么把我原文里的 [0001] 段号去掉了?

官方客户端按 XML 里的 p/@num 属性显示与校验段号,原文里手写的 [0001] 只是一段普通文字。两套编号同时存在时,客户端显示的编号会与正文文字里的编号打架,也常触发「段号不连续」的报错。所以工具按文件内顺序统一重新编号写入属性,正文里就不再重复。

文档没有页眉,怎么判断哪一段属于哪份文件?

会退回到看正文里是否出现独立成行的「权利要求书 / 说明书 / 说明书附图 / 说明书摘要」;再认不出来时按权项序号、「图 N」标签、篇幅这些特征推断。每一组的判定依据都会写在页面上,认错了在第二节的下拉里改归属即可。

图片为什么一定要转成 JPG?

官方允许的图片格式是 JPG 与 TIFF,单张不超过 30MB。PNG、BMP、GIF 会在下载案卷包时用浏览器转成 JPG(先铺白底,避免透明区域变黑)。EMF、WMF 这类矢量图浏览器无法栅格化,需要你在 Word 里改成嵌入型位图或自行另存为 JPG 后再上传。

图片尺寸会被改动吗?

只有超过官方上限(16.5cm × 24.5cm,即 165 × 245 毫米)的图片会被等比压缩到上限内,并给出提示;没超限的图片保持原始显示尺寸。img 的 he / wi 属性单位就是毫米。

为什么案卷包里没有发明专利请求书?

请求书(表格代码 110101)是一份按表单填写的表格文件,需要你在 CPC 客户端里录入申请人、发明人等信息后生成。本工具只生成权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要四份正文文件与描述包内结构的 List.xml;把它们的目录与客户端生成的请求书放进同一个案卷包即可。

公式、化学式和复杂表格怎么办?

非 Word 或 MathType 生成的公式、化学式,以及含合并单元格、斜线、拖线的复杂表格,官方都要求转成图片提交,工具做不了这一步,遇到表格会降级成文字并提示你。简单表格(无合并单元格)通常可以直接提交。

意见陈述书、补正书这类中间文件也能这样打包吗?

不能。官方目前只支持新申请上传案卷包,中间文件需要在客户端或在线编辑逐份提交,不支持压缩包上传。

案卷包目录为什么是一串随机字符?

官方规范要求案卷包目录唯一,示例用的就是 UUID。填了申请号时优先用申请号作目录名,没填就用随机 UUID,避免与既有案卷包重名。

相关工具