专利 XML 转换器
把 Word 五书文档转成国知局要求的正文 XML,并打包成案卷包。
功能特性
先按页眉判断每段属于权利要求书、说明书、说明书附图还是说明书摘要;页眉没有线索时再看正文里独立成行的书名,并在页面上列出依据供你复核。
剥离原文里的 [0001] 之类段号,按文件内顺序重新连续编号写入 p 的 num;权项序号交给 claim 的 num 属性承载,正文里不再重复,避免客户端显示成「1. 1. 一种…」。
说明书 300 字下限、说明书附图「字符数 ÷ 图片数 ≥ 20」、摘要 300 字上限、四份文件非空逐条算出数字,不通过会说清是哪一份、差多少。
Word 解析、XML 生成与案卷包打包全部在浏览器里完成,还没公开的申请文本不会离开你的设备。
使用步骤
拖入 .docx,或把五书内容直接粘贴进来。
核对每个段组归属的文件类型,归错了在下拉里改一下,结果会立即重算。
发明名称、申请号、提交人代码等会写进 List.xml,用来描述案卷包内的结构。
先在页面上逐个检查生成的 XML,再下载单个文件或带 List.xml 的案卷包 zip。
适用场景
常见问题
生成的 XML 能直接提交到官方系统吗?
正文 XML 的结构与必填属性是照《专利电子申请数据规范》里的正文 DTD 生成的,四份文件的官方强制校验项(非空、说明书 300 字、附图的字符数比图片数)也会当场核算。但数字证书、电子签章与最终受理只能由官方系统完成,建议先在客户端里预览确认,再正式提交。
为什么把我原文里的 [0001] 段号去掉了?
官方客户端按 XML 里的 p/@num 属性显示与校验段号,原文里手写的 [0001] 只是一段普通文字。两套编号同时存在时,客户端显示的编号会与正文文字里的编号打架,也常触发「段号不连续」的报错。所以工具按文件内顺序统一重新编号写入属性,正文里就不再重复。
文档没有页眉,怎么判断哪一段属于哪份文件?
会退回到看正文里是否出现独立成行的「权利要求书 / 说明书 / 说明书附图 / 说明书摘要」;再认不出来时按权项序号、「图 N」标签、篇幅这些特征推断。每一组的判定依据都会写在页面上,认错了在第二节的下拉里改归属即可。
图片为什么一定要转成 JPG?
官方允许的图片格式是 JPG 与 TIFF,单张不超过 30MB。PNG、BMP、GIF 会在下载案卷包时用浏览器转成 JPG(先铺白底,避免透明区域变黑)。EMF、WMF 这类矢量图浏览器无法栅格化,需要你在 Word 里改成嵌入型位图或自行另存为 JPG 后再上传。
图片尺寸会被改动吗?
只有超过官方上限(16.5cm × 24.5cm,即 165 × 245 毫米)的图片会被等比压缩到上限内,并给出提示;没超限的图片保持原始显示尺寸。img 的 he / wi 属性单位就是毫米。
为什么案卷包里没有发明专利请求书?
请求书(表格代码 110101)是一份按表单填写的表格文件,需要你在 CPC 客户端里录入申请人、发明人等信息后生成。本工具只生成权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要四份正文文件与描述包内结构的 List.xml;把它们的目录与客户端生成的请求书放进同一个案卷包即可。
公式、化学式和复杂表格怎么办?
非 Word 或 MathType 生成的公式、化学式,以及含合并单元格、斜线、拖线的复杂表格,官方都要求转成图片提交,工具做不了这一步,遇到表格会降级成文字并提示你。简单表格(无合并单元格)通常可以直接提交。
意见陈述书、补正书这类中间文件也能这样打包吗?
不能。官方目前只支持新申请上传案卷包,中间文件需要在客户端或在线编辑逐份提交,不支持压缩包上传。
案卷包目录为什么是一串随机字符?
官方规范要求案卷包目录唯一,示例用的就是 UUID。填了申请号时优先用申请号作目录名,没填就用随机 UUID,避免与既有案卷包重名。